A rendszer üzembe helyezését az EP Audiovizuális Főosztálya végezte, melynek eredményeként a Brüsszelben és Strasbourgban dolgozó archiválók nagyobb kezelési szabadságot kaptak a megnövekedett igények kielégítésében, valamint teljes hozzáférést is az EP médiáihoz. A Harris® Invenio választását egy nyílt tender folyamat előzte meg. A projektet a belga VideoPromotion rendszerintegrátor vállalat vezette. Az Invenio szoftver képezi az EP archívum gerincét, ahol az automatikus kezelések, a helyreállítások, a médiák mozgatása, a fájlok más rendszerbe történő másolása valósul meg. Az archívum 35 TB-nyi adatot tartalmaz, ebben 15000 szalag, 65000 nagyfelbontású és ugyanennyi kis felbontású video fájl található. Ez az adatbázis naponta kb. 20 fájllal bővül, melyek akár 5 órásak is lehetnek, ugyanis az EP-n belül naponta több mint 40 különböző esemény zajlik, amelyeket dokumentálni kell a későbbi időkre.

Az archívumhoz való hozzáférés igénye az újságíróktól érkezett, akik több mint 30 külső televíziós állomásnak küldenek folyamatosan tudósításokat elsősorban a plenáris ülésekről, de van számos webes igény kutatók, politológusok, vagy éppen az EP adminisztráció részéről. Mostantól az Invenio lehetővé tesz, hogy a szerkesztők szabadon böngészhessenek az óriási video fájlok között és megjelölhessék pontosan azt a klipet amit éppen keresnek.  Az új rendszer felállításakor az első lépés a szalagos tartalmak digitalizálása volt, majd ezt követte a más gyártók rendszereinek munkafolyamatba illesztése, végezetül a felhasználók betanítására került sor. A korábbi megoldás csak kezelte és gondoskodott a szalagokról, ės nem volt munkafolyamat automatizációs képessége. A mostani új fejlesztés nem csak migráció, hanem teljes váltás is az archívum kezelésének módjában. A rendszeren belül tehetünk be és kilépő pontokat, gyarapíthatjuk a tartalmakat a felhasználók által definiált válogatásokkal, a hangokat több nyelven hallgathatjuk, külön kezelhetjük az audiofilokat és a fényképeket, metaadatokat exportálhatunk más külső rendszerekbe, ha éppen erre lenne szükség.

Az Európai Parlament plenáris ülése 18 nyelven kerül rögzítésre, ezek mindegyike automatikusan bekerül az Invenio rendszerbe az EPlogger-el együtt. Az EPlogger egy speciális felhasználói alkalmazás, amelyet szintén a Harris tervezett az EP számára, ennek segítségével kereshető az anyag az újságírók számára. Szimpóziumok, találkozók is loggolhatók manuálisan az EPlogger-en belül, csakúgy mint az archiválók által minőségileg feljavított adatok, amelyek az események után érhetők el. Az Inveniot hozzá kötötték az EP házon belüli, félautomata eCarton rendszeréhez is, amely többek között metaadatokat gyűjt az adott eseményen használt összes mikrofonról. Ezen a rendszeren belül jönnek létre az un. EVN, vagyis elektronikus video hír fájlok, melyek utómunka után kerülnek archiválásra. Az archívumon belül egy nagyteljesítményű grafikus kezelőfelületen kereshetők az anyagok, angol, vagy francia nyelven. A teljes rendszer igen magas fokon redundáns, három pontos hiánynak is képes ellenállni.

-e-