Tévés iskolás koromban egyik tanáromtól hallottam, hogy aki a híradót képtelen pontosan kezdeni, az más bűnök elkövetésére is képes. Az esetek többségében nem is szoktak késni a híradó kezdésével a tévék. Ha viszont fix a kezdési időpont, akkor a rendelkezésre álló időt vehetjük állandónak. Vagyis csak az „út” lerövidítésével lehet javítani a hírszerkesztés hatékonyságán.

Ehhez egy megfelelő eszköz, egy megfelelő hírrendszer (NRCS: Newsroom Computer System) munkába állítása szükséges. Szerencsére ebből is kapható jó néhány. Van amit csak bérbe lehet venni, van olyan is ami saját gyártású komponenseivel működik igazán jól együtt, és van az Octopus. Hogy egy metaforával jellemezzem ez utóbbi rendszer funkciógazdagságát, akkor a „hírpolip csápjai mindenhová elérnek” lehet a legkifejezőbb. Ez igaz a hírgyűjtésre, amikor a különböző hírügynökségek információs csatornái befutnak egy rendszerbe és ennek formája lehet SMS, RSS, e-mail, tartalma kép, hang, videó. A csápok ugyanígy elérnek a gyártásban résztvevő eszközök mindegyikéhez a MOS protokollon keresztül, legyen szó feliratozásról, súgógépről, videószerverről, vagy adásautomatizálóról. Ha a főszerkesztő, vagy a hírigazgató szemszögéből nézem, akkor ő a polip feje, s nála összpontosul minden. Egy székből ülve delegálhat feladatokat, módosíthat anyagokat, hagyhat jóvá tudósításokat, tulajdonképpen nyomon követheti a híradója alakulását a gépe elől, percenkénti „készen vagy már?” telefonálgatások helyett.

Az Octopus6 hírrendszer a következő szolgáltatásokkal segíti hatékonyabbá tenni a hírszerkesztést: – Platform-függetlenség: Windows, MacOS X és Linux operációs rendszereken futhat mind a szerver, mind a kliensalkalmazás. Így minden felhasználó a neki megszokott környezetben, felületen dolgozhat, akár távolról, otthonról bejelentkezve. – Megszokott gyorsbillentyűk: nem kell újabb billentyűkombinációkat megtanulni a leírásból. A napi munka során más alkalmazásokban megszokottak és legismertebbek a hírrendszerben is használhatók. – Felugró ablak mentesség: a felhasználói felület több zónára osztott, melyekbe az új böngészőknél megszokott füles megoldással lehet újabb munkaterületeket nyitni, s azok között váltogatni. – Testre szabható munkaterület: a felhasználó egyedileg állíthatja be a különböző információtartalmak méretét, elhelyezkedését a képernyőn.- Emlékező beállítások: a felhasználók egyedileg kialakított munkaterületeit automatikusan menti a rendszer, így azt nem kell külön profilokban manuálisan mentegetni. Mivel ez központi tárolással történik, így mindig ugyanaz a felület fogadja a felhasználót, mint amin legutoljára dolgozott, bárhol is lép be. – Gyorskeresés: a leggyakrabban használt funkció egy hírrendszerben a keresés. Ezt is a lehető leghatékonyabb módon, a találatokat már gépelés közben kiadja egy listában a rendszer. – Gazdag szerkesztői eszköztár: az írás közbeni nyelvhelyesség ellenőrzésétől kezdve, a tiltott szavak listáján át, a különböző időmérőkkel bezáróan minden hasznos kellék rendelkezésre áll, amik segítik és gyorsítják a szerkesztői munkát.- Megbízható működés, állandó rendelkezésre állás: a redundánsan kialakított rendszerben az automatikus erőforrás-elosztás figyelembe veszi a szerverek leterheltségét, és bármilyen szerver, vagy adatbázis hiba esetén a tartalék zökkenőmentes üzembeállítása biztosítja a folyamatos munkát. – Final Cut Plug-in: a hazánkban is egyre népszerűbb non-lineáris szoftverbe beépülő modul, mely teljes hozzáférést biztosít vágás közben a hírrendszeren keresztül elérhető anyagokhoz, tartalmakhoz. Így lehetőségünk van például vágás közben olvasni a szöveget, hogy ahol szükséges a vágókép és narráció egybe tudjon vágni. Az utómunkát követően pedig a késztermék elkerül a beállításoknak megfelelő helyre, frissül a rundown lista, elkészül róla a low-res másolat, és az automatizációs rendszer a high-res példányt a videószervernek delegálja, ami adásba adja. Az idén 10 éves Octopus, a kifejezetten csak hírrendszer fejlesztésével foglalkozó cég megoldása nem csak a nagy televíziók kiváltsága.

A „hírgyártás” mindenhol időigényes feladat és gyakran az idő szűke miatt kell hirtelen döntéseket meghoznia a felelős szerkesztőnek, akár a legkisebb tévénél is. Emiatt viszont kimaradhat egy-egy betervezett anyag, a források hitelességének ellenőrzésére nem marad kellő idő, ezért pontatlan vagy valótlan információ kerül közlésre. A legtipikusabb hiba a feliratok elgépelése. Hagyjon ezért kellő időt magának és munkatársainak ezekre a feladatokra is, amit megtakaríthat a többi munkafolyamaton az Octopus6 hírrendszer alkalmazásával! S így lehetősége nyílik arra, hogy végül Öné legyen a legnézettebb hírműsor, hogy megnyerje a hírversenyt!