Hogyan voltak képesek a broadcasterek szembeszállni ezzel a példa nélküli nézői igénnyel? Nos az RTS kommunikációs rendszerein keresztül tartották a kapcsolatot. Michael Brown területi kereskedelmi igazgató és Scott Gilman rendszermérnök a területen biztosították, hogy a közvetítő partnerek zökkenőmentesen kommunikálhassanak a történelmi esemény teljes időtartama alatt. A gyakorlatban az RTS rendszerek már jól szerepeltek számos elnökválasztási előrendezvényen, azonban a beiktatási ceremónia volumenét tekintve óriási kihívás volt. Az esemény előtt néhány héttel az RTS mérnökei alaposan elmélyedtek a fő közvetítő állomások kommunikációs terveibe és igényeibe.

Néhány népszerű napközbeni programnak Washington DC adott otthont. Ezeken a helyszíneken a produkciós társaságok mindegyike az RTS „ADAM” alapú rendszereket használták belső közléseikben. Sok közvetítő házigazdája volt speciális eseményeknek az ünnepség előtti napon és a beiktatás napján is. Ilyen volt pl. „Newseum”, ahol a híranyagok készültek az Internetre, vagy a Sting koncert, ahol az „RVON” kapcsolódást használták. Kiemelt szerepe volt annak a hotelnek is, ahol a politikusok laktak, ezt a helyszínt a Game Creek produkciós vállalat biztosította több alvállalkozó bevonásával, itt az RVON VoIP rendszerrel kapcsolódtak Chicago-hoz. Az RTS RVON technológia főszerepet játszott a broadcasterek összekapcsolásában a világ felé.

Az RVON (RTS Voice Over Network) sorozat lehetővé teszi az interkom rendszerek teljes integrációját a felhasználó létező adathálózatán. Ezen túl lehetőség van független hálózatok létrehozására is, a felhasználók RVON berendezéseivel. Az RVON sorozat eszközei teljes mértékben IP kompatibilisek, az aktuális VoIP szabványokkal és SNMP-n keresztül monitorozhatók. A meglévő adathálózat használata nagy rugalmasságot tesz lehetővé és jelentősen egyszerűsíti az egész eljárást. További előny, hogy a RVON termékcsalád támogatja az alárendelt adatvezérlést is, így használható az RTS intelligens helyi kapcsolása. Ezek a termékek lehetővé teszik a helyi kapcsolódást IP hálózaton keresztül, ilyen esetben lehetőség van helyi állomásról akár az egész világ felé kapcsolódni.

Az egyik közvetítő RVON-t használt a „Newseum”, a Capitolium-nál álló közvetítő-kocsik, a Kongresszusi Könyvtár, a távoli állomások és a Központi Kapcsolóterem között. Mindez az RVON nagyfokú flexibilitásának és helyi kapcsolások intelligens skálázhatóságának köszönhető. Michael Brown beszámolóját így fejezte be: „Minden közvetítő-kocsiban, – amit meglátogattam a Capitolium Dombon-, RTS rendszer biztosította a fő kommunikációt, így elmondható, hogy az RTS RVON termékek kulcsfontosságú szerepet töltöttek be a Beiktatási Ceremónia közvetítésében.”

-e-